たくさんの個人情報を含むマイナンバーの管理を行う際に、セキュリティを重視したいと考える人も多いのではないでしょうか。

クラウド型をはじめとした形式はネットワークを利用するため、セキュリティリスクが発生しがちです。

USBメモリータイプのマイナンバー管理ツールを利用すれば、マイナンバーカードに含まれる個人情報をより強固に守りながら、効率的な管理と運用を行うことができるでしょう。

マイナンバー管理ツールにおいては、情報はすべて暗号化されたUSBメモリに保存されます。

物理的なメモリの中にある情報にアクセスするためには、パソコンにUSBメモリを差し込まなければいけません。

使用したあとのUSBメモリは金庫などの安全な場所に保管することにより、情報漏れのリスクを回避することができます。

また、マイナンバー管理ツールのメリットに、人事情報管理システム人材箱との連携が挙げられます。

２つのツールの連携により、社員情報をより正確に、判りやすく管理可能です。

マイナンバーと社員情報の紐付けなどを効率的に行いたいといった場合にも、ツールが役に立ってくれます。

ツールは人財箱との連携を基本としており、人材箱の基本プログラムがインストールされたパソコンでのみ利用可能となっています。

誰がいつどんな目的でツール内の情報を利用したのかといった記録はすべてログに残され、随時参照できるようになっています。

これからの情報の保守に必須のツールといえるでしょう。